Transportadoras que lidam com alto volume de embarques costumam perguntar como é realizada a averbação eletrônica — um processo que resolve, na prática, um dos maiores riscos operacionais do seguro por averbação: o esquecimento.
O que é a averbação eletrônica
É a automatização do processo de comunicar cada embarque à seguradora, substituindo o envio manual (por e-mail ou planilha) por uma integração direta entre o sistema de gestão de transporte e a plataforma da seguradora ou corretora.
Como o processo funciona na prática
- Emissão do CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) no sistema da transportadora ou embarcador.
- Integração automática dos dados do CT-e com o sistema de averbação da seguradora.
- Registro do embarque como averbado, dentro do prazo contratual, sem intervenção manual.
- Confirmação da cobertura para aquele embarque específico, rastreável pelo sistema.
Por que essa automação reduz risco
Como a averbação manual depende de um responsável lembrar de registrar cada embarque, o risco de esquecimento é real — especialmente em operações com alto volume diário. A averbação eletrônica elimina essa dependência, vinculando o registro diretamente à emissão do documento fiscal do transporte.
O que considerar antes de adotar essa integração
- Compatibilidade do sistema de gestão (TMS/ERP) com a plataforma da seguradora.
- Custo da integração, que varia conforme o volume de embarques e a seguradora escolhida.
- Processo de contingência para os casos em que a integração eventualmente falhar.
- Acompanhamento periódico com a corretora para garantir que todos os embarques estão sendo, de fato, averbados.
Conclusão
A averbação eletrônica transforma um processo manual e sujeito a falhas em um fluxo automatizado, reduzindo o risco de embarques sem cobertura por simples esquecimento. A Novacapu ajuda sua operação a estruturar o seguro de transporte de carga com o processo de averbação certo para o seu volume de embarques.
Perguntas frequentes
O que é a averbação eletrônica?
É a transmissão automatizada dos dados de cada embarque à seguradora, feita por sistemas integrados (como o próprio emissor de CT-e), em vez do envio manual dessas informações.
A averbação eletrônica substitui a apólice?
Não. Ela apenas automatiza o processo de comunicar cada embarque à seguradora dentro de uma apólice por averbação já contratada — a apólice-mãe continua sendo necessária.
Quais sistemas costumam realizar essa integração?
Softwares de gestão de transporte (TMS) e sistemas de emissão de CT-e, que enviam os dados do embarque diretamente para a plataforma da seguradora ou corretora no momento da emissão do documento fiscal.